华南农业大学研究生团委研究生会
用户登录 | 设为首页 | 加入收藏 | 联系我们
您现在的位置: 华南农业大学研究生团委研究生会 >> 通知公告
【公告】关于研究生活动中心报告厅及PG工作室的使用公告及借租流程
作者:研团委研会    来源:本站原创    点击数:177    更新时间:2017/6/23

 

    为了进一步加强研究生活动中心的场地管理,确保研活各类设备、物资等安全使用及可持续利用,以后凡申请使用研究生活动中心二楼场地及物资的单位,请知悉以下注意事项,并严格按照相关规定执行:

 

1、研活二楼场地及音响设备物资由校研会统一操作管理,各申请单位如需使用,请至少提前三天填表后提出相关申请,具体申请流程详见《华南农业大学多媒体报告厅申请程序》。

 

2、为了避免对同学正常作息造成影响,校研会针对场地使用有专门的时间,分别是早上9:00-1100,下午14:30-17:00,晚上18:30-21:30,除非有特殊情况,均按照此规定执行,活动主办方请在规定时间到达场地,并按时结束活动,保持好场地的卫生整洁及秩序。

 

3、关于空调设备的使用,为了避免研活电压过负造成跳闸,活动期间,最多只能开启5台空调,主办方及值班人员要做好监督提醒。

 

4、关于场地的保持,严格遵守使用留人守的原则,现场有设备、物资正在运行过程中,务必安排专门人员进行查看及保护;活动结束后,所有的桌子、台布、凳子等物资要及时进行有序的摆放及整理,同时做好场地的保洁工作,并严格控制活动的时间(晚上请勿超出10点后),活动主办方及值班人员负有催场及督促收场的责任

 

5、关于对PG工作室设备的使用,非专业、PG工作室成员禁止进入工作室,禁止对设备进行操作,禁止把各类物资。包括饮用水、零食、化妆品、礼物、非工作室的音响物资等放入工作室,值班人员要做好监督工作。

请各活动主办方在申请使用研活过程中,严格按照以上规定执行,大家一起努力,才能实现良好的合作与共赢。

华农研究生会宣

2017522

华南农业大学多媒体报告厅申请程序

 

一、    办理流程

 

网上下载并填写华南农业大学

多媒体报告厅申请表格(见附录)

秘书部审核电子版申请表

申请单位主管老师签字加盖公章

纸质版交至PG工作室审核,

PG工作室负责人签字

纸质版交至研会秘书部审批签字加盖公章

工作时间段到行政楼311党委研究生工作部

审批加盖公章

纸质申请表交至秘书部存档

完成申请流程

 

二、相关负责人联系方式

校研会秘书部              赵湘玉    13631347553/647553

校研会PG工作室         刘慧雯    13392481783

党委研究生工作部         梁春江    18819492929/65929

 

附件列表

1.关于研究生活动中心及PG工作室的使用公告

2.场地租借流程

3.华南农业大学公共场地使用申请表

4.研究生活动中心场地物资借用申请表

5.研究生活动中心多媒体报告厅使用审批表

 

附件:
点击浏览该文件

 

发表评论】 【告诉好友】 【打印此文】 【关闭窗口
相关文章
  • 没有相关文章
文章评论
  • 没有任何评论