加强服务,确保高考招生录取工作顺利进行
[作者:佚名   转贴自:本站原创   更新时间:2008-6-23 19:45:19   文章录入:网络部   评论

加强服务,确保高考招生录取工作顺利进行

——我校学生参加广东省高考试卷扫描工作侧记

“十年寒窗勤苦读,一举成名天下知。”受广东省考试院的委托,从200867日开始,我校160名同学经过动员和培训后正式走入考试院,开始为期8天的高考试卷扫描工作。这是我校勤工助学管理服务中心继2007年之后第二次承担该项工作。本次扫描工作保密性强、任务艰巨,事关国家最高等级招生工作、社会几十万家庭的寄托、广东61.5万高考学子“十年寒窗勤苦读”的希望。考试院、学生工作处、“中心”各个方面都做出很大努力,充分发挥艰苦奋斗、万无一失的精神,确保了08年高考扫描工作的顺利完成。

 

领导鼓励动员,扫描员大受鼓舞

66,本次高考试卷扫描工作扫描员动员培训大会在我校动科学院办公楼三楼会议室举行。学生工作处副处长吴善添亲临现场并做动员讲话,要求同学们思想认识要到位,工作热情和责任心要有保障。

吴善添副处长强调,高考试卷扫描工作不等同于以往一般意义上的勤工助学工作,参与工作的同学应该站在更高的一个层次、一个高度来对待。特别指出参加工作的同学要树立大局意识,充分地认识到高考是国家最高等级招生工作。高考试卷扫描工作是评卷工作的基础,能否高效、准确地完成试卷扫描,直接关系到评卷工作的顺利开展,直接影响到整个高考招生录取工作的进度。时间刻不容缓,因此要有高度的责任心和铁的纪律性,对社会、对学校、对考试院、对广大的考生负责。他要求同学们严格遵守《广东省2008年普通高等教育学校招生统一考试答题卡扫描工作守则》,以高度的责任感和一丝不苟的精神做好答题卡的扫描工作。

动员会上吴善添副处长还鼓励同学们充分发挥积极主动性,克服在工作中遇到的种种困难,迎难而上,不断摸索,不断探求;在工作中学习,在不断的学习中进步。因为扫描期间广州天多暴雨,他还告诉同学们在来回的路上要注意安全,特别是上晚班的同学,在十二点之后才可以回宿舍,一定要结伴而行,多加防范,注意安全。

最后,吴处长还希望同学们在考试院工作的时候要时刻铭记自己是一名华农的学生,要为校争光,并且充满自信地说“相信华农的学生会做得更好!”

同学们都纷纷表示,在吴处长一番关心和鼓励的话语,使自己更加意识到这次工作的重要性,提升了自己的想法,激发了自身的工作热情。在对高考后改卷评卷背后的好奇心之外,更多的,是服务意识、责任意识、大局意识的提升,是对自我团队的认同和归属感。

 

老师进退与共,扫描室内巧运筹

为了更好、更及时地了解同学们的工作情况以及考试院的最新动态,勤工助学管理服务中心指导老师林伟波、潘红亲自到达考试院扫描室,及时地指导和帮助同学们,和扫描员一起在进退与共。

“中心”指导老师林伟波平时需要处理繁琐的日常事务,晚上也经常和同学们一起在考试院工作到十二点钟下班才离开。并不是很长的八天,却有了老师凌晨的关切,凌晨的指导,凌晨的鼓励。鼓励同学们要坚持,不要因为简单而掉以轻心,不要因为枯燥而漫不经心,不要因为题卡数目繁多而丧失信心,不要因为无心而犯错,不要因为轻视而忽视最基本的纪律。坚定了同学们的信念,鼓舞了同学们的士气……

潘红老师常常在扫描室里面和同学们共同工作,很多时候,因为忙着最后的交班统筹耽误自己的就餐时间。通常都是两个班次交接完毕,接班的同学开始工作时才会上楼吃饭,而此时饭菜已经所剩无几……看到同学们在吃饭,老师都会微笑而体贴地询问“吃得饱吗?”“吃得惯吗?”简单的话语却寄托了老师最单纯的关心,普通的表达却透露出老师内心的关怀,这些都让同学们感动不已。

 

学生干部前后兼顾,不辞辛劳

为更好地完成这一次的高考扫描工作,“中心”按照省考试院的相关要求,结合自身实际,确定了“指导老师——班长——大组长——小组长——扫描员”这样一个从上到下的管理模式。扫描工作每3人为一小组,每3个小组为一大组,采取轮班制,每班设班长一名。指导老师立足全局,班长根据老师的指导安排分配任务;大组长对班长负责,落实、保证各个小组都了解、清楚具体工作。层层下达,从指导到分配再到落实的过程,使各个层级分工明确,各施其职,使工作得以有条不紊地开展,也使得整个团队更加富有统一的行动力和纪律性。

学生干部面对的是协助老师、汇报进程,管理学生、下达指示的双面性工作,在这里面干部起到了一个沟通的桥梁作用,而这,也注定要求他们必定需要付出更多的精力,担当起更大的责任。别人还在宿舍的时候,他们必须早一点赶着到集中地点等待同学们陆陆续续前来;别人还在慢条斯理地吃饭的时候,他们必须早就匆匆忙忙地放下饭盒去和交班的工作人员做好交接工作;别人坐在扫描机前自顾门前雪的时候,他们必须前后兼顾、安排落实;别人下班回到宿舍可以休息的时候,他们必须还在为下一班的工作安排、人员调度而挑灯……

班长吴学周对此十分有感触。每天下班之后,他还要根据考试院的具体情况、根据老师的安排,进行下一班次工作的准备;要统计具体出勤的人数、扫描的试卷份数等等各种零散繁复而又十分消耗精力的数据。有时候因为有的同学有特殊的情况不能按时上班的,他还要联系好各个方面的人员,再做出人员的合理安排。特别是晚班之后,连续六个小时的工作之后已经是晚上十二点了,身体早已疲惫不堪,回到宿舍还不能自在地做自己的事情,还需要去协调、去沟通、去说明情况,将种种后续工作做好。

对此,吴学周表示,大学生勤工助学服务队本身就是以“全心全意为广大同学服务“为宗旨,作为一名学生干部,就应该以奉献为前提,趁次机会,能够好好地锻炼一下自己,提升自己,完善自己。

 

再次亲密接触高考,扫描员受益匪浅

很多同学反映,能够参加高考试卷扫描工作,是继自己参加高考之后的又一次和高考亲密接触,是考试院、是学校对于同学们的肯定和信任,通过这一次工作,对自身是一个很好的锻炼机会。

由于这一次的工作一个班次要求连续工作6个小时,并且是重复地操作单调的一个程序,中间没有任何休息的时间,精神极度紧张,这对于青春正盛的大学生来说还真的是不小的挑战。参加工作的一位学生开玩笑地说:“原本还羡慕白领,羡慕人家坐办公室的,现在自己亲身体验一下,这办公室还真不好坐啊”但是说笑归说笑,同学们做起事来还是十分负责的。一个小组三个人负责一台扫描机,相互配合,相互支持,齐心协力完成工作。很多人都说,通过这次工作,从各个方面重新认识了自己、提升自己,例如责任心、耐心、礼貌、待人相处、团队合作等等。

在考试院工作,除了我们华农大自己的同学外,还有华师大、广东工程职业技术学院等其他学校的学生,同学们这一次代表的不止是自己,更是代表了整个华农大的形象。所以,大家非常注重自己的一言一行,力求树立华农大良好形象。从小处着眼,从细节处思考,想平时之所未想,虑日常之所未虑。

因为下雨,担心会在路上耽误时间,大家都提前一个小时就出门,保证到考试院有充足的时间;担心雨伞的湿气会对扫描室造成影响,大家自觉地准备了塑料袋,把伞装进里面再放进包里,避免了雨水淋湿地面;因为怕浪费食物,即使是自助餐,大家每次都按照自己的食量打饭,不会造成吃剩倒掉的情况。

艺术学院的黄双同学表示,走出校园,走出华农大,不自觉地需要对自己负责,对学校形象负责,才发觉对学校有着无名的依恋和荣誉感。

同一个组织,同一个班次,同一个任务,这些相同,让同学们走到一起,一起经历了这八天的漫天风雨。扫描室内埋首工作,兢兢业业,即使枯燥,即使严格,却让大家有了交集,有了交流和探讨;夜班车上等待,即使疲惫,即使劳累,却让大家有了相伴而行的一段路,有了相同的归途和终点。收获了感情,收获了友谊,收获了那一份无声的注视。

 

团结高效,考试院赞赏有加

高考扫描工作面对的是61.4万名考生考卷,工作量大、工作比较单调枯燥,对扫描员的责任意识、服务意识有较高要求。在工作期间,我校学生认真负责,并没有因为流程简单、工作枯燥就掉以轻心,而是细心、细致完成好到自己手上的每一份试题卡的扫描。遇到答题卡出现污点、折痕无法正常通过或扫描机出现故障等零散的问题并没有自作主张进行处理,而是有礼地向当场的相关人员咨询、请求帮助,并及时做好记录。

据统计,这一次我校扫描员午班工作406班次,晚班工作560班次,共966个班次,合计5796小时。原计划10天完成的工作实际上只是用了8天,提前两天完成了扫描工作,对此考试院对我校同学的工作效率十分满意。

高考扫描工作期间,恰逢广州市频降大雨,天气条件相对恶劣,同学们上下班十分不便,通常到达考试院时身上已经淋雨了。上晚班的时候,因为要工作到晚上十二点钟,时间比较晚,天气也不好,但是同学们也丝毫没有怨言,都是尽职尽责地工作到下班时间,坚持将手头的工作处理完再离开。有时候会出现个别小组在下班时间手上的答题卡还没有扫完的情况,大家都十分热情,相互帮忙,你一袋、我一袋拿回自己的扫描机进行处理,等到全部工作完成之后最终再一起离开。真正做到统一出发,统一离开。

令考试院相当赞赏的是,我们的同学并没有因为天气的原因而耽误工作时间,每个班次的同学都提前到达,准时换班,保证扫描工作的交接顺利进行。每一次都是统一到场、统一离场,团队集体行动意识相当强。

服务队主席郭东亮同学说:“08年的高考,可以骄傲地说我们尽了我们的一份力,题卡扫描八天,合计工作5796小时;08年的高考,我们也可以欣慰地说我们收获了友谊和信心;08年的考试院,我们高效团结,积极维护学校形象,我们完全可以自豪地说,华农大的学生是最优秀的!”

 

广东省2008年普通高等教育学校招生统一考试答题卡扫描工作到613日正式结束,参加考试的同学发扬艰苦奋斗、万无一失的精神,为这一次工作划上圆满的句号。                           

                               华南农业大学学生勤工助学服务队

                                     2008623